Solution: SCC / SCP Zertifizierung

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Ing. Edgar Jochinger

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TรœV AUSTRIA Zertifizierung nach SCC / SCP

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Ablauf SCC/SCP-Zertifizierung

Fachliche Aus- und Weiterbildung

Akkreditierung

"TรœV AUSTRIA zertifiziert nach SCC (Sicherheits Certifikat Contraktoren) und SCP (Sicherheits Certifikat Personaldienstleister)"

Information, Zielgruppe & Voraussetzung

SCC (Sicherheits Certifikat Contraktoren) und SCP (Sicherheits Certifikat Personaldienstleister) sind internationale Standards fรผr Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutz fรผr technische Dienstleister, Auftragsnehmer und Personalbereitstellungsunternehmen. Das SCC/SCP-Zertifikat bestรคtigt einem Unternehmen die Wirksamkeit seines SGU-Systems (Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutz-System) und erweitert damit den Zugang zu weiteren Mรคrkten.

SCC unterscheidet sich in drei Arten:

  • SCC* fรผr kleine Unternehmen mit durchschnittlich โ‰ค 35 Mitarbeitern
  • SCC** fรผr Unternehmen mit durchschnittlich mehr als 35 Beschรคftigten pro Kalenderjahr
  • SCCP mit zusรคtzlicher Erfรผllung spezifischer Anforderungen in der petrochemischen Industrie und in Raffinerien

Vom Kleinstunternehmen bis zur GroรŸindustrie im Bereich der technischen Dienstleistungen kann auch Ihr Unternehmen nach SCC zertifiziert werden. Bei SCP werden alle Unternehmen in der Personalรผberlassung angesprochen.

Die Voraussetzung dafรผr ist ein dokumentiertes und in der Organisation integriertes bzw. gelebtes SGU-System.

Das Zertifikat (siehe Musterzertifikat) besitzt eine Gรผltigkeitsdauer von drei Jahren und darf entsprechend der Zertifizierordnung zu Werbezwecken verwendet werden. Das Zertifizierungslogo kann beispielsweise auf Briefpapier, der Website (jeweils in Zusammenhang mit der Organisation) verwendet werden. Die jeweils geplante Verwendung muss aus rechtlichen Grรผnden durch die Zertifizierungsstelle freigegeben bzw. bestรคtigt werden.

Vorteile ISO 45001-Zertifizierung

  • Eine Zertifizierung nach SCC oder SCP bietet Ihren Kunden eine Entscheidungshilfe bei der Lieferantenauswahl. Der Standard definiert Audits entlang der Lieferkette, auch die Richtlinien fรผr Subauftragnehmer sind definiert
  • Bei Umsetzung der Anforderungen des Standards ist eine Reduktion und Vermeidung von Unfรคllen und die Reduktion der direkten und indirekten Unfallkosten die Folge
  • Das richtige MaรŸ finden โ€“ mit den Expert_innen des TรœV AUSTRIA. Dokumentation um der Dokumentation willen? Ein SGU-System funktioniert nur dann zweckmรครŸig, wenn es dem Unternehmen dient. Unsere Auditoren schaffen fรผr Sie den grรถรŸtmรถglichen Nutzen aus Auditierung und Zertifizierung
  • Eine Zertifizierung nach SCC/SCP durch den TรœV AUSTRIA erbringt den Nachweis und damit das vom Markt eingeforderte Vertrauen in Ihre Dienstleistungen, Produkte und in Ihre Organisation selbst

Ablauf ISO SCC/SCP-Zertifizierung

Ein Zertifizierungsprozess dauert in der Regel zwischen drei und fรผnf Wochen. Bereits bei der Planung berรผcksichtigen wir Ihre individuellen Anforderungen und die Dringlichkeit Ihrer Zertifizierung. Den genauen Aufwand, sowie Dauer und Kosten legen wir mit Ihnen gemeinsam vor dem Zertifizierungsprozess fest.

1. Informationsgesprรคch
Bei einem unverbindlichen und kostenlosen Gesprรคch informieren wir Sie รผber die Vorgehensweise zur Erlangung Ihres Zertifikats. Weiters werden u.a. folgende Punkte geklรคrt:

  • Grundsรคtzliche Voraussetzungen fรผr eine Zertifizierung
  • Ziele und Nutzen der Zertifizierung
  • Abgleich der Unternehmensdaten und Festlegung des Geltungsbereiches der Zertifizierung
  • Besprechung Ihrer spezifischen Anforderungen und Wรผnsche
  • Festlegung der nรคchsten erforderlichen Schritte in Richtung Zertifizierung

Auf Basis dieses Informationsgesprรคchs erhalten Sie ein individuelles und auf Ihre Organisation maรŸgeschneidertes Angebot.

2. Beauftragung
Sind Sie mit dem gestellten Angebot zufrieden, wird die Zertifizierungsstelle beauftragt. Nachdem Sie eine Auftragsbestรคtigung erhalten haben, beginnt der Zertifizierungsprozess mit einer gemeinsamen terminlichen Abstimmung mit dem/der verantwortlichen Auditor_in.

3. Voraudit (optional)
Auf Wunsch kann ein Voraudit durchgefรผhrt werden. Anhand eines gemeinsam definierten Rahmens werden entweder spezielle Bereiche bzw. Prozesse oder die Gesamtsituation Ihrer Organisation auditiert. Dabei werden etwaige Schwachstellen in der Dokumentation und der Implementierung des Systems aufgezeigt. Ein Voraudit kann Ihnen auf Wunsch einen Statusbericht in Bezug auf die grundsรคtzliche Zertifizierungsfรคhigkeit, eine Detailexpertise zu einzelnen Prozessen oder der Konformitรคt zu einzelnen Forderungspunkten der jeweiligen Norm geben. Die Auditmethodik entspricht dabei jener des Zertifizierungsaudits.

4. Zertifizierungsaudit Stufe 1
Das Stufe-1-Audit dient zur Feststellung Ihrer Zertifizierungsfรคhigkeit. Standortspezifische Bedingungen werden beurteilt und notwendige Informationen bezรผglich des Geltungsbereichs gesammelt. Folgende Hauptpunkte werden vorwiegend in der Auditstufe 1 behandelt:

  • Prรผfung der Dokumentation auf Konformitรคt und Vollstรคndigkeit im Abgleich mit den jeweiligen Normanforderungen.
  • Status der Implementierung des Managementsystems im Unternehmen: Lรคsst das vorhandene Management sowie der Implementierungsgrad des Managementsystems in der Organisation grundsรคtzlich eine Zertifizierung zu oder fehlen noch entscheidende Details?

Vor Durchfรผhrung der Auditstufe 2 wird mit dem erlangten Wissen zu Ihrer Organisation und dem Managementsystem eine Auditplanung fรผr das eigentliche Zertifizierungsaudit erstellt und mit Ihnen abgestimmt.

5. Zertifizierungsaudit Stufe 2
Im Rahmen der Stufe 2 wird in Ihrem Unternehmen die Wirksamkeit des eingefรผhrten Managementsystems รผberprรผft. Dabei werden in Abteilungen bzw. Organisationseinheiten und entlang der Prozessketten Stichproben zu allen Anforderungen gezogen.
Grundlagen der Auditierung sind:

  • Auditplanung
  • die jeweilige Zertifizierungsnorm bzw. darin festgelegte einzelne Normforderungen
  • organisationsspezifische Dokumente
  • allgemeine und branchenspezifische Grundlagen (Gesetze, weiterfรผhrende, branchenspezifische, erforderliche Normierungen,..)

Nach Auswertung und Bewertung der Ergebnisse werden Ihnen im Rahmen des Abschlussgesprรคchs bereits das Auditergebnis sowie eventuelle Mรคngel bzw. Abweichungen mitgeteilt. Bei Abweichungen werden KorrekturmaรŸnahmen festgelegt.

6. TรœV AUSTRIA-Zertifikat
Die tatsรคchliche Zertifizierung wird nach erfolgter erfolgreicher Auditierung und Berichtslegung auf Basis des Auditberichtes durch die Zertifizierungsstelle des TรœV AUSTRIA ausgesprochen. Das Zertifikat wird ausgestellt, sofern die folgenden Zertifizierungsvoraussetzungen erfรผllt sind:

  • Dokumentation und Implementierung des Managementsystems
  • Zertifizierungsรผbereinkommen (Bestรคtigung des Zertifizierungsangebots, der Zertifizierordnung und der AGB)
  • positiv absolviertes Audit und damit eine entsprechende Empfehlung Ihres Auditteams an die Zertifizierungsstelle

Ein Zertifikat wird fรผr eine Laufzeit von drei Jahren ausgestellt. Um die Gรผltigkeit des Zertifikates รผber die gesamte Laufzeit aufrecht zu erhalten, ist die jรคhrliche Durchfรผhrung bzw. der jeweils positive Abschluss eines รœberwachungsaudits (12 Monate und 24 Monate nach Ausstellung des Zertifikates) erforderlich.

7. รœberwachungsaudits
Beim jรคhrlich durchzufรผhrenden รœberwachungsaudit werden die Wirksamkeit und die Weiterentwicklung des Managementsystems stichprobenartig รผberprรผft. รœberwachungsaudits sind in Bezug auf den Auditumfang kรผrzer und umfassen einerseits von Akkreditierern vorgegebene Themen, im Auditplan genannte Schwerpunkte und gehen auf die Mรคngel des letzten Audits ein.

8. Re-Zertifizierungsaudit
Dieses muss vor Ablauf der Gรผltigkeit des Zertifikats (i. d. Regel nach drei Jahren) durchgefรผhrt werden. In einem Re-Zertifizierungsaudit (oft auch Wiederholungsaudits genannt) werden wie bei einem Zertifizierungsaudits alle Forderungspunkte stichprobenartig รผberprรผft. Der Aufwand dieses wiederholenden Zertifizierungsverfahrens ist gegenรผber einem Erstzertifizierungsverfahren verkรผrzt (ca. 2/3 der Auditzeit eines Erstzertifizierungsverfahrens).

Nach positiver Zertifizierungsentscheidung wird erneut ein Zertifikat mit einer Gรผltigkeit von drei Jahren ausgestellt.

Ich bin tami

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