Solution: Umweltmanagement-Zertifizierung | ISO 14001
Solution: Umweltmanagement-Zertifizierung | ISO 14001
TรV AUSTRIA Umweltmanagement-Zertifizierung nach ISO 14001
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Ablauf ISO 14001-Zertifizierung
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Akkreditierung
Informationen
Die ISO 14001 ist ein etablierter und weltweit anerkannter Standard fรผr die Zertifizierung von Umweltmanagementsystemen. Mit einer Zertifizierung nach ISO 14001 zeigen Sie Ihren Kunden, dass Sie umweltbewusst und nachhaltig wirtschaften. Zudem reduzieren Sie durch die Analyse der Umweltauswirkungen Kosten, optimieren betriebliche Prozesse und minimieren Risiken.
Der Standard richtet sich an Kleinstunternehmen bis zur Groรindustrie, vom Dienstleister bis zum Produzenten โ quer durch alle Branchen und unabhรคngig von der Unternehmensform.
Die Voraussetzung dafรผr ist ein dokumentiertes und in der Organisation integriertes bzw. gelebtes Umweltmanagementsystem, ein Verzeichnis der rechtlichen Verpflichtungen und die Benennung aller gesetzlich erforderlichen Beauftragten.
Das Zertifikat (siehe Musterzertifikat) besitzt eine Gรผltigkeitsdauer von drei Jahren und darf entsprechend der Zertifizierordnung zu Werbezwecken verwendet werden. Das Zertifizierungslogo kann beispielsweise auf Briefpapier, der Website (jeweils in Zusammenhang mit der Organisation) verwendet werden. Die jeweils geplante Verwendung muss aus rechtlichen Grรผnden durch die Zertifizierungsstelle freigegeben bzw. bestรคtigt werden.
ISO 14001-Zertifizierung
- Umweltbewusstes und nachhaltiges unternehmerisches Handeln wird von vielen Kunden vorausgesetzt. รbertreffen Sie die Erwartungen Ihrer Kunden und verschaffen Sie sich einen Marktvorteil. Eine Zertifizierung nach ISO 14001 unterstรผtzt Sie dabei, Ihre Umweltleistungen zu verbessern und fรผr Ihre Kunden nachvollziehbar umzusetzen.
- Ein funktionierendes Umweltmanagementsystem fรผhrt durch Prozessoptimierung zur Minimierung der nachteiligen Umweltauswirkungen, Reduktion der Kosten und Steigerung der Effizienz. Durch abgestimmte Ablรคufe und Maรnahmen zur laufenden Weiterentwicklung sind zertifizierte Unternehmen immer einen Schritt voraus.
- Das richtige Maร finden โ mit den Experten des TรV AUSTRIA. Dokumentation um der Dokumentation willen? Ein Umweltmanagementsystem funktioniert nur dann zweckmรครig, wenn es dem Unternehmen dient. Unsere Auditor_innen schaffen fรผr Sie den grรถรtmรถglichen Nutzen aus Auditierung und Zertifizierung.
- Ein Managementsystem nach ISO 14001 stellt sicher, dass das zertifizierte Unternehmen rechtskonform handelt, indem alle Umweltvorschriften erfasst, bewertet und kontinuierlich eingehalten werden.
- Durch Klarheit รผber Umweltziele, Prozesse und Verantwortlichkeiten im Umweltmanagementsystem schรคrfen Sie das Umweltbewusstsein Ihrer Mitarbeiter_innen.
- Da dem Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 die High Level Structure zugrunde liegt, kann es einfach in bereits bestehende Systeme integriert werden, wodurch Synergien optimal genรผtzt werden.
- Eine Zertifizierung nach ISO 14001 durch den TรV AUSTRIA erbringt den Nachweis und damit das vom Markt eingeforderte Vertrauen in Ihre Dienstleistungen, Produkte und Ihre Organisation selbst.
Ablauf ISO 14001-Zertifizierung
Ein Zertifizierungsprozess dauert in der Regel zwischen drei und fรผnf Wochen. Bereits bei der Planung berรผcksichtigen wir Ihre individuellen Anforderungen und die Dringlichkeit Ihrer Zertifizierung. Den genauen Aufwand, sowie Dauer und Kosten legen wir mit Ihnen gemeinsam vor dem Zertifizierungsprozess fest. Am Beginn jedes Zertifizierungsverfahrens steht daher ein Informationsgesprรคch.
1. Informationsgesprรคch
Bei einem unverbindlichen und kostenlosen Gesprรคch informieren wir Sie รผber die Vorgehensweise zur Erlangung Ihres Zertifikats. Weiters werden u.a. folgende Punkte geklรคrt:
- Grundsรคtzliche Voraussetzungen fรผr eine Zertifizierung
- Ziele und Nutzen der Zertifizierung
- Abgleich der Unternehmensdaten und Festlegung des Geltungsbereiches der Zertifizierung
- Besprechung Ihrer spezifischen Anforderungen und Wรผnsche
- Festlegung der nรคchsten erforderlichen Schritte in Richtung Zertifizierung
Auf Basis dieses Informationsgesprรคchs erhalten Sie ein individuelles und auf Ihre Organisation maรgeschneidertes Angebot.
2. Beauftragung
Sind Sie mit dem gestellten Angebot zufrieden, wird die Zertifizierungsstelle beauftragt. Nachdem Sie eine Auftragsbestรคtigung erhalten haben, beginnt der Zertifizierungsprozess mit einer gemeinsamen terminlichen Abstimmung mit dem/der verantwortlichen Auditor_in.
3. Voraudit (optional)
Auf Wunsch kann ein Voraudit durchgefรผhrt werden. Dies ist aber keine notwendige Voraussetzung zur Zertifizierung. Anhand eines gemeinsam definierten Rahmens werden entweder spezielle Bereiche bzw. Prozesse oder die Gesamtsituation Ihrer Organisation auditiert. Dabei werden etwaige Schwachstellen in der Dokumentation und der Implementierung des Systems aufgezeigt. Ein Voraudit kann Ihnen auf Wunsch einen Statusbericht in Bezug auf die grundsรคtzliche Zertifizierungsfรคhigkeit, eine Detailexpertise zu einzelnen Prozessen oder der Konformitรคt zu einzelnen Forderungspunkten der jeweiligen Norm geben. Die Auditmethodik entspricht dabei jener des Zertifizierungsaudits.
4. Zertifizierungsaudit Stufe 1
Das Stufe-1-Audit dient zur Feststellung Ihrer Zertifizierungsfรคhigkeit. Standortspezifische Bedingungen werden beurteilt und notwendige Informationen bezรผglich des Geltungsbereichs gesammelt. Folgende Hauptpunkte werden vorwiegend in der Auditstufe 1 behandelt:
- Prรผfung der Dokumentation auf Konformitรคt und Vollstรคndigkeit im Abgleich mit den jeweiligen Normanforderungen.
- Status der Implementierung des Managementsystems im Unternehmen: Lรคsst das vorhandene Management sowie der Implementierungsgrad des Managementsystems in der Organisation grundsรคtzlich eine Zertifizierung zu oder fehlen noch entscheidende Details?
Vor Durchfรผhrung der Auditstufe 2 wird mit dem erlangten Wissen zu Ihrer Organisation und dem Managementsystem eine Auditplanung fรผr das eigentliche Zertifizierungsaudit erstellt und mit Ihnen abgestimmt.
5. Zertifizierungsaudit Stufe 2
Im Rahmen der Stufe 2 wird in Ihrem Unternehmen die Wirksamkeit des eingefรผhrten Managementsystems รผberprรผft. Dabei werden in Abteilungen bzw. Organisationseinheiten und entlang der Prozessketten Stichproben zu allen Anforderungen gezogen.
Grundlagen der Auditierung sind:
- Auditplanung
- die jeweilige Zertifizierungsnorm bzw. darin festgelegte einzelne Normforderungen
- organisationsspezifische Dokumente
- allgemeine und branchenspezifische Grundlagen (Gesetze, weiterfรผhrende, branchenspezifische, erforderliche Normierungen,..)
Nach Auswertung und Bewertung der Ergebnisse werden Ihnen im Rahmen des Abschlussgesprรคchs bereits das Auditergebnis sowie eventuelle Mรคngel bzw. Abweichungen mitgeteilt. Bei Abweichungen werden Korrekturmaรnahmen festgelegt. In weiterer Folge werden eine Ursachenanalyse und eine jeweilig nachgewiesene Maรnahme nochmals durch das Auditteam verifiziert.
6. TรV AUSTRIA-Zertifikat
Die tatsรคchliche Zertifizierung wird nach erfolgter Auditierung und Berichtslegung auf Basis des Auditberichtes durch die Zertifizierungsstelle des TรV AUSTRIA ausgesprochen. Das Zertifikat wird ausgestellt, sofern die folgenden Zertifizierungsvoraussetzungen erfรผllt sind:
- Dokumentation und Implementierung des Managementsystems
- Zertifizierungsรผbereinkommen (Bestรคtigung des Zertifizierungsangebots, der Zertifizierordnung und der AGB)
- positiv absolviertes Audit und damit eine entsprechende Empfehlung Ihres Auditteams an die Zertifizierungsstelle
Ein Zertifikat wird fรผr eine Laufzeit von drei Jahren ausgestellt. Um die Gรผltigkeit des Zertifikates รผber die gesamte Laufzeit aufrecht zu erhalten, ist die jรคhrliche Durchfรผhrung bzw. der jeweils positive Abschluss eines รberwachungsaudits (12 Monate und 24 Monate nach Ausstellung des Zertifikates) erforderlich.
7. รberwachungsaudits
Beim jรคhrlich durchzufรผhrenden รberwachungsaudit werden die Wirksamkeit und die Weiterentwicklung des Managementsystems stichprobenartig รผberprรผft. รberwachungsaudits sind in Bezug auf den Auditumfang kรผrzer und umfassen einerseits von Akkreditierern vorgegebene Themen, im Auditplan genannte Schwerpunkte und gehen auf die Mรคngel des letzten Audits ein.
8. Re-Zertifizierungsaudit
Dieses muss vor Ablauf der Gรผltigkeit des Zertifikats (i. d. Regel nach drei Jahren) durchgefรผhrt werden. In einem Re-Zertifizierungsaudit (oft auch Wiederholungsaudits genannt) werden wie bei einem Zertifizierungsaudits alle Forderungspunkte stichprobenartig รผberprรผft. Der Aufwand dieses wiederholenden Zertifizierungsverfahrens ist gegenรผber einem Erstzertifizierungsverfahren verkรผrzt (ca. 2/3 der Auditzeit eines Erstzertifizierungsverfahrens).
Nach positiver Zertifizierungsentscheidung wird erneut ein Zertifikat mit einer Gรผltigkeit von drei Jahren ausgestellt.