Solution: Zertifizierungsprotokoll Smoke Free Culture
Solution: Zertifizierungsprotokoll Smoke Free Culture
TรV AUSTRIA Zertifizierungsprotokoll Smoke Free Culture
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Ablauf ISO 9001-Zertifizierung
- 1.
Beratungsgesprรคch
- 2.
Angebot
- 3.
TรV AUSTRIA-Zertifikat
- 4.
รberwachungsaudit
- 5.
Re-Zertifizierungsaudit
Fachliche Aus- und Weiterbildung
Akkreditierung
Information, Zielgruppe & Voraussetzung
Das Zertifizierungsprotokoll “Smoke-Free Culture” wurde von TรV AUSTRIA entwickelt, um Organisationen aktiv dabei zu unterstรผtzen, konkrete Maรnahmen mit messbaren Zielen zu setzen, um Zigarettenrauch in ihren Rรคumlichkeiten sowie bei Veranstaltungen zu vermeiden und รผber Alternativen zu informieren. Eine Zertifizierung nach dem Smoke-Free Culture Standard bestรคtigt, dass Unternehmen eine Reihe von Maรnahmen planen, umsetzen, regelmรครig evaluieren und kontinuierlich anpassen, um diese Vision zu erreichen. Dies beginnt mit der Information der gesamten Organisation รผber den Wert und die Bedeutung einer rauchfreien Umgebung, einer Verbesserung der Beziehungen zwischen Rauchern und Nichtrauchern und der Schaffung eines harmonischen und respektvollen Umfelds.
Voraussetzung ist ein Konzept inkl. entsprechender Maรnahmen, die dem Smoke-Free Culture-Zertifizierungsprotokoll entsprechen, und รผber die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen, muss dokumentiert sein.
Zielgruppe sind alle Unternehmen und Organisationen, die aktiv einen Beitrag fรผr eine Zukunft ohne Zigarettenrauch leisten und mit gutem Beispiel vorangehen mรถchten.
Das Zertifikat (siehe Musterzertifikat) besitzt eine Gรผltigkeitsdauer von drei Jahren und darf entsprechend der Zertifizierordnung zu Werbezwecken verwendet werden. Das Zertifizierungslogo kann beispielsweise auf Briefpapier, der Website (jeweils in Zusammenhang mit der Organisation) verwendet werden. Die jeweils geplante Verwendung muss aus rechtlichen Grรผnden durch die Zertifizierungsstelle freigegeben bzw. bestรคtigt werden.
Vorteile Smoke Free-Culture
- Durch die Zertifizierung und das entsprechende Logo wird sichtbar, dass sich das Unternehmen dazu verpflichtet, entsprechende Maรnahmen zu setzen, um Zigarettenrauch in der eigenen Organisation langfristig zu reduzieren
- Die Unternehmensstrategie, ein eigenes Konzept fรผr eine Zukunft ohne Zigarettenrauch zu entwickeln, wird bestรคrkt und nach auรen getragen.
- Eine Zertifizierung ist ein aktiver Beitrag, um das Bewusstsein der eigenen Mitarbeiter und Geschรคftspartner, sowie der รffentlichkeit rund um das Thema Rauchen (inkl. der Langzeitfolgen) zu erhรถhen.
Ablauf
Um die โSmoke-Free Cultureโ-Zertifizierung zu erhalten, sind folgende Schritte erforderlich:
1. Beratungsgesprรคch: Bei einem unverbindlichen und kostenlosen Gesprรคch informieren wir Sie รผber die Vorgehensweise zur Erlangung Ihres Zertifikats. Dabei werden die grundsรคtzlichen Voraussetzungen, Ziele und Nutzen der Zertifizierung abgestimmt und die nรคchsten erforderlichen Schritte in Richtung Zertifizierung festgelegt.
2. Angebot: Auf Basis dieses Informationsgesprรคchs erhalten Sie ein individuelles und auf Ihre Organisation maรgeschneidertes Angebot. Bitte รผbermitteln Sie uns dazu das Antragsformular fรผr die Smoke-Free Culture Zertifizierung.
Sind Sie mit dem gestellten Angebot zufrieden, wird die Zertifizierungsstelle beauftragt. Nachdem Sie eine Auftragsbestรคtigung erhalten haben, beginnt der Zertifizierungsprozess mit einer gemeinsamen terminlichen Abstimmung mit dem/der verantwortlichen Auditor_in.
Im Rahmen des Zertifizierungsaudits wird die Wirksamkeit der eingefรผhrten Maรnahmen anhand des Smoke-Free Culture-Protokolls รผberprรผft. Nach Auswertung und Bewertung der Ergebnisse werden im Rahmen des Abschlussgesprรคchs eventuelle Mรคngel bzw. Abweichungen mitgeteilt.
3. TรV AUSTRIA-Zertifikat: Die tatsรคchliche Zertifizierung wird nach erfolgter Auditierung und Berichtslegung auf Basis des Auditberichtes durch die Zertifizierungsstelle des TรV AUSTRIA ausgesprochen.
รberwachung & Re-Zertifizierung
4. รberwachungsaudits: Um die Gรผltigkeit des Zertifikates รผber die gesamte Laufzeit aufrecht zu erhalten, ist die jรคhrliche Durchfรผhrung bzw. der jeweils positive Abschluss eines รberwachungsaudits (12 Monate und 24 Monate nach Ausstellung des Zertifikats) erforderlich. Beim jรคhrlich durchzufรผhrenden รberwachungsaudit werden die Wirksamkeit und die Weiterentwicklung des Systems stichprobenartig รผberprรผft. รberwachungsaudits sind in Bezug auf den Auditumfang kรผrzer und umfassen neben den aufgezeigten Mรคngeln aus dem letzten Audit auch verschiedene Schwerpunkte.
5. Re-Zertifizierungsaudit: Dieses muss vor Ablauf der Gรผltigkeit des Zertifikats (i. d. Regel nach drei Jahren) durchgefรผhrt werden. In einem Re-Zertifizierungsaudit (oft auch Wiederholungsaudits genannt) werden wie bei einem Zertifizierungsaudit alle Forderungspunkte stichprobenartig รผberprรผft. Der Aufwand dieses wiederholenden Zertifizierungsverfahrens ist gegenรผber einem Erstzertifizierungsverfahren verkรผrzt (ca. 2/3 der Auditzeit eines Erstzertifizierungsverfahrens).
Nach positiver Zertifizierungsentscheidung wird erneut ein Zertifikat mit einer Gรผltigkeit von drei Jahren ausgestellt, welches abermals รผber jรคhrliche รberwachungsaudits bestรคtigt wird.